11 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Восстановление презентаций PowerPoint на Mac: восстановление удаленных или несохраненных файлов PPT

Восстановление презентаций PowerPoint на Mac: восстановление удаленных или несохраненных файлов PPT

Ваши файлы PowerPoint могут быть потеряны или по различным причинам не сохраниться. Для восстановления презентаций PowerPoint на Mac, можно воспользоваться встроенной функцией восстановления несохраненных файлов на Mac или Microsoft Office или же попробовать надёжный мастер восстановления данных EaseUS, способный восстановить потерянные, удаленные или отформатированные файлы PowerPoint на жестком диске Mac и других съемных устройствах хранения.

В основном, восстановление файлов PowerPoint на Mac необходимо в двух случаях: файлы либо потеряны или удалены, либо они были закрыты без сохранения. Как известно, восстановление потерянных/удаленных презентаций PowerPoint отличается от восстановления несохраненных файлов PPT. Давайте разберёмся получше в обоих случаях потери и определимся с наилучшим решением.

Общее описание формата pptx

Прародитель формата – ppt. Его разработали в США в 1987 году. Первоначально программа для работы с презентациями называлась Presenter, потом ее переименовали в PowerPoint. Мало кто знает, что первая версия создавалась для компьютеров Macintosh и была черно-белой. Потом, когда Mac эволюционировал до цветной версии, презентации также стали цветными. Впрочем, в том же 1987 году компанию-разработчика купил Microsoft. Спустя три года работы – в 1990 – Microsoft Power Point вышла для Windows в составе пакета офисных программ Microsoft Office. В течение 11 лет программа не распространялась самостоятельно, а являлась частью офисного пакета, но с 2001 года стала доступна отдельно от других офисных продуктов.

Начиная с пакета, выпущенного в 2007 году, ppt заменили на pptx. Новый формат усовершенствовали за счет использования открытых форматов Open XML. С их помощью pptx представляет собой отдельно хранимые файлы в сжатом архиве. Так текст на слайдах и изображениях является отдельными элементами.

Цветовые темы PowerPoint

Цветовые темы — это инструмент PowerPoint, благодаря которому ваши презентации будут выглядеть единообразно и профессионально. Кроме того, правильное применение цветовых тем позволяет легко менять цвета одновременно на всех слайдах презентации. Наверняка, вы не раз сталкивались с ситуацией, когда при копировании слайдов из одной презентации в другую все объекты меняют свои цвета. Продолжайте читать и вы узнаете, как избежать этого и как с легкостью начать управлять цветами не только в PowerPoint, но и во всех офисных приложениях.

Для начала давайте разберемся, что такое цветовые темы? Цветовые темы нужны для сохранения наборов цветов, которые вы можете выбирать в цветовых палитрах, когда назначаете цвет заливки объекта или цвет текста.

Создание цветовой темы

Как изменить цветовую тему в PowerPoint? Для этого необходимо в Ленте (главном меню) программы открыть вкладку «Конструктор» и развернуть панель выбора цветовых сочетаний. В выпадающем меню Цвета будут показаны встроенные в программу готовые цветовые темы. Если выбрать одну из них, то вы увидите, что все объекты в презентации поменяли цвета автоматически.

Если вам не подходит ни одна из готовых цветовых тем, то вы можете создать свою, выбрав пункт меню «Настроить цвета» в нижней части меню. В появившемся окне вы можете настроить каждый цвет отдельно, выбирая нужное значение на цветовом диске или указав точное значение цвета в RGB или CMYK. Это может быть полезно, если вы хотите использовать точные цвета вашего бренда в вашей презентации.

Когда вы настроите все нужные вам цвета, сохраните цветовую тему под любым удобным вам название. Эта тема может быть впоследствии применена к любой другой презентации, а также ее можно использовать в других приложениях Office, таких как Word, Excel, Outlook.

Читать еще:  Не читает внешний жесткий диск что делать

Word Откройте вкладку «Конструктор» в ленте и нажмите кнопку «Цвета». В раскрывшемся меню вы найдете только что созданную в PowerPoint цветовую тему.
Excel Кнопка выбора цветовой темы находится во вкладке Разметка страницы.
Outlook Для выбора цветовой темы создайте новое сообщение и откройте вкладку «Параметры» в ленте меню.

Вернемся к процессу созданию цветовой темы. Как вы заметили, цвета в окне настройки темы разбиты на три категории:

Акцентные цвета

Шесть основных цветов, которые будут использоваться в вашей презентации. Эти цвета будут использованы для создания объектов SmartArt и Диаграмм.

Цвета категории Текст/Фон

Четыре цвета. Они не обязательно должны быть темными и светлыми как указано, но это рекомендуется, так как программа будет использовать эти цвета для текста и для фона этого текста, например, на графиках. Сочетание темного текста и светлого фона улучшит контрастность презентации и облегчит ее просмотр и восприятие для зрителя.

Цвета ссылок

Вы можете добавить свои цвета для активных ссылок и ссылок, по которым уже нажимал пользователь. Правда, эти цвета не появятся в меню выбора цветовой темы.

Инструмент Выбор цвета

Бывает сложно подобрать точный оттенок цвета, особенно, если вам нужно точно передать оттенки вашего бренда, заданные в RGB или CMYK. Начиная с версии 2013 в PowerPoint появился инструмент «Выбор цвета».

Выберите абсолютно любой объект, зайдите в Главную вкладку на ленте и в правой части вкладки выберите инструмент «Пипетка». К сожалению, инструмент работает только внутри окна программы, поэтому, если вам нужно получить образец цвета с картинки или фотографии, то ее нужно будет поместить на слайд PowerPoint.

А еще вы сможете найти в сети много бесплатных инструментов-аналогов «Пипетки», которые будут работать по всему экрану. Хороший пример такой программы — Pixie.

Цвета темы, стандартные цвета, пользовательские цвета

Теперь у вас есть настроенная цветовая тема. Осталось только не забывать использовать ее! Последовательное использование цветов темы сделает вашу презентацию по-настоящему профессиональной. Ваш отдел брэндинга будет вам благодарен! Как мы уже говорили, если вы измените один из цветов темы после ее создания, то изменения отобразятся сразу же во всей вашей презентации. Поэтому, если у вас в компании прошел ребрэндинг или вам нужно переформатировать презентацию для другой целевой аудитории этот прием сэкономит вам много времени.

Когда вы копируете и вставляете ваши слайды в другую презентацию, эти слайды автоматически перекрашиваются в соответствии с примененной в документе цветовой темой.

Стандартные цвета отличаются от цветов темы. Они фиксированные и не будут меняться автоматически в зависимости от выбранной темы или когда вы копируете слайды. Это особенность важно понимать и правильно использовать. Допустим, вам нужно обозначить информацию, имеющую негативное влияние, красным цветом, а позитивную — зеленым. Если будете использовать для этого цвета из цветовой схемы, то при копировании слайдов в другую презентацию красный и зеленый могут стать коричневым и синим или даже просто поменяться местами. В любом случае, это может полностью исказить смысл вашего слайда.

Это же применимо и пользовательским цветам. Иногда вам нужны дополнительные оттенки, которых нет среди цветов темы или в стандартных цветах. Например, вам нужно передать в презентации цвета другого бренда, о котором вы рассказываете. В любом цветовом меню вы можете выбрать выпадающее меню, в котором вы можете выбрать любой цвет из цветового колеса или указать точные значения RGB. Этот новый цвет так же не будет изменен при переносе слайда в другую презентацию или при смене цветовой темы.

В целом, мы рекомендуем использовать цветовые темы PowerPoint где только возможно. Так вы достигните единообразия всех ваших презентационных материалов и укрепите репутацию бренда.

Попробуйте прямо сейчас создать вашу собственную цветовую тему!

Подписывайтесь на VisualMethod в Facebook, Вконтакте или Telegram

Работа с форматами doc, docx, rtf, pdf…

В процессе работы с документами нам часто приходится работать с различного рода форматами документов. В этой небольшой заметке разберем известные форматы, а также каким образом и с помощью каких инструментов пользователь может их открыть.

Читать еще:  Чем открыть H264 с камеры видеонаблюдения

Формат doc

Файлы с расширением doc являются сокращением от английского document. Microsoft использовала данный формат для файлов текстового процессора Word до 2003 версии включительно. Сегодня doc открыть можно как современным текстовым процессором Word, так и устаревшими версиями. Также doc можно открыть текстовым процессором из бесплатного пакета офисных программ Open Office, либо онлайн сервисами работы с текстовыми файлами такими как Office Online и Google Docs.

Существует возможность и сохранить документ в устаревшем формате doc, для этого необходимо воспользоваться командой «Сохранить как…»

Формат docx

Формат doc во многом был неудобен, в работе ввиду своей нестабильности, особенно в плане совместимости с разными версиями Word. В 2007 году вместе с выходом Office 2007 Microsoft сделала основным рабочим форматом для своего текстового процессора Word формат docx, или Open Office XML.

Формат docx является родным форматом для текстового процессора Word начиная с версии 2007, соответственно, открыть docx можно в Word 2007, 2010 или 2013. На самом деле, открыть docx можно и в старой 2000 – 2003й версии Word, однако, для этого придется установить специальное дополнение с сайта Microsoft —пакет обеспечения совместимости.

Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать не только файлы формата docx в версиях Word ниже 2007й, но и файлы табличного процессора xlsx в устаревшем табличном процессоре Excel (2000 — 2003), а также формат pptx в устаревшем PowerPoint.

Формат rtf

Это так называемый «формат обогащенного текста» является межплатформенным форматом хранения текста, но в отличие от формата txt, позволяет хранить рисунки в документе. Вопроса «Чем открыть rtf?» не должно возникать, т.к. с ним может работать практически любой текстовый процессор. Например, в Windows системах бесплатный WordPad прекрасно справиться с задачей открытия rtf формата.

Формат txt

Самый простой формат сохранения текста. Его часто ассоциируют с блокнотом в Windows, однако, текстовые файлы может просмотреть даже файловый менеджер. В текстовом файле txt не может быть никаких рисунков или других элементов в принципе.

Формат pdf

Portable Document Format или просто pdf является межплатформенным форматом для электронных документов. Открыть для чтения pdf может бесчисленное множество программ, наверное, самой популярной является Adobe Reader. Начиная с 2013 версии Word может не только сохранять файлы в формате pdf, но открывать для редактирования их. Особенностью данного формата есть то, что напечатанный текст будет в точности таким, каким он представлен в файле pdf. Подробнее о работе с pdf файлами в этом материале.

Почему MP3 так популярен

Вскоре после изобретения формат MP3 получил бесплатную лицензию для коммерческого использования. Поэтому в музыкальной индустрии начали его активно применять.

Никто ведь не хотел тратиться на оплату дорогих лицензий на другие, более качественные форматы записи звука, которые в то время уже были.

Тем более что началась новая технологическая революция, появились общедоступные компьютеры и интернет, срочно нужны были новые решения для записи, сохранения и передачи звука.

Бесплатный формат сжатого сохранения звука MP3 оказался в нужном месте и в нужное время.

  • Сегодня все гаджеты даже самые простенькие, поддерживают MP
  • Поэтому и музыка, аудиокниги всегда имеют версии в MP

Когда MP3 только завоевывал музыкальный рынок, слушатели начали понимать, что для воспроизведения звукозаписей такого качества не нужны профессиональные усилители и динамики – они оказались избыточны, потому что хорошее оборудование мгновенно выявляет все недостатки MP3.

  • Зачем покупать дорогое качественное оборудование, если живого звука все равно не будет от MP3?

Так меломаны превратились в пользователей и массово перешли на слушание музыки при помощи мини MP3 плееров.

А вскоре и CD-плеер размером с книжку таскать с собой стало не нужно. Появились миниатюрные MP3 плееры размером с флешку или зажигалку. И на этой малюсенькой зажигалке легко умещаются все альбомы любимой группы. А сегодня – все альбомы всех групп, которые когда-либо существовали.

Правда – за это изобилие и удобство пришлось заплатить еще большим снижением качества.

Рисуют иконки, создают иллюстрации из линий. Смотрятся эти линии очень четко и ярко.

by grace chen by Meier Delphine

Читать еще:  Как найти IP камеру в сети?

Конечно же, создают логотипы.

by Ashot Tatyan

by Nikita Nelikhov by Big John PRO

Очень удобно сделать зарисовку из линий в Иллюстраторе, перенести макет в Фотошоп и там уже сделать заливочку, наложить градиент и всячески приукрасить работу. Сейчас в тренде добавить шероховатости или искусственного меха.

by David Sierra

Решение

Microsoft исправила эту ошибку. Пожалуйста, установите обновления Office 2010 от июня 2012 г. или исправления KB2687274.

Вы можете исправить проблемные файлы (еще не сохраненные после исправления), для этого откройте и сохраните их в PowerPoint 2010, установив исправление KB2687274. Внимание! Если проблемный файл хоть раз сохранить в PowerPoint 2010 без исправления KB2687274, внедренные объекты будут безвозвратно повреждены. Если вы получили файл по электронной почте, откройте его снова напрямую из письма.

В ZipMail реализовано обходное решение для устранения ошибки PowerPoint, поэтому при отправке писем с ZipMail другим пользователям PowerPoint 2010 без исправления KB2687274 такой проблемы не возникнет. Для активации обходного решения, пожалуйста, обновите Zipmail до версии 11.1.3 или старше. В файле zmlnl.ini добавьте новый параметр ZipMailFixPPTXEmbeddedObjects=1 .

MP4 приходит на помощь и спасает юзеров

Если что-то слишком долго использовать – так ведь и надоедает. Но индустрия шоу бизнеса должна же зарабатывать деньги? Поэтому нужно создать новый интерес для потребителей. Разработать продукт с расширенными потребительскими свойствами и улучшенным качеством.

Так появился MP4

По общему определению, MP4 – это контейнер, в котором могут содержаться:

  • Видео.
  • Стереофоническое звуковое сопровождение.
  • Текстовые субтитры, на разных языках.
  • Обложки и постеры.
  • Метаданные.

Да, в общем, в контейнер можно и еще что-то полезное вложить.

Как и чем открыть файл pptx?

Базовой программой для этого является Microsoft Power Point 2007 или старше. Эта программа входит в офисный пакет и при покупке компьютера с Windows идет в комплекте. Она может быть разных вариаций в зависимости от сборки – с лицензией на год, с ознакомительной лицензией на короткий срок и т.д. Иногда проще онлайн просмотреть pptx, чем открыть. Скачать бесплатно программу для чтения, впрочем, не сложно. В открытом доступе размещены альтернативные пакеты офисных программ.

Открыть pptx онлайн

Иногда нет необходимости скачивать программу для редактирования pptx. Открыть онлайн такой формат можно при помощи веб-просмотрщиков. Они не позволят редактировать содержимое презентации, но могут открыть документ. Для онлайн-просмотра презентаций используются:

  • Веб-версия Microsoft PowerPoint – официальный сервис от разработчика, при работе требует ввести логин и пароль учетной записи;
  • Google презентации – сервис, доступный на Google диске. При регистрации, использование бесплатно.

Еще один способ онлайн-просмотра – конвертация в распространенный формат pdf, jpeg или ppt. Для этого используются:

  • smallpdf.com – конвертирует pptx в pdf, полученный файл затем можно будет просмотреть или отправить. Преимущество в том, что он так и останется одним файлом. Недостаток – анимация, видео и звук воспроизводится не будут;
  • document.online-convert.com – еще один конвертирующий сервис;
  • convertio.co – способен конвертировать в младшую версию ppt. При такой конвертации презентацию получится открыть на младших версиях Офиса, но функции, доступные в поздних пакетах не будут воспроизводиться в младших. Также можно конвертировать pptx в jpeg – тогда каждый слайд будет отдельной картинкой без анимации, музыки и видео.

Открыть pptx на android

На смартфонах открыть файл можно при помощи приложений-просмотрщиков или мобильных версий офисных программ, которые доступны для скачивания на freesoft.ru:

Открыть pptx на компьютере

Пакеты офисных программ адаптируются под разные ОС, так что сложностей быть не должно.

На Mac OS pptx открывают:

  • Apple Keynote – стандартная программа, стоящая на «маках» по умолчанию;
  • LibreOffice – бесплатный офисный пакет;
  • Openoffice – бесплатный офисный пакет;
  • Microsoft Power Point – начиная с версии 2008 года адаптация пакета на Mac OS открывает и pptx.

На Linux работают две программы:

На windows 10

На десятой сборке windows файл pptx можно открыть:

  • Microsoft Power Point 2010;
  • Kingsoft Presentation;
  • LibreOffice;
  • ACD Systems Canvas 12;
  • OpenOffice;
  • Corel WordPerfect Office X5.

На windows 7

Седьмая сборка Windows по набору программного обеспечения мало чем отличается от десятой. Единственное, ей соответствуют более ранние версии офисных программ, например, Microsoft Power Point 2007.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector