247 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сетевой принтер: настройка, общий доступ

Сетевой принтер: настройка, общий доступ

Сетевой принтер — главный, и в то же время, востребованный участник любой локальной сети, назначение которого облегчить процесс подготовки всевозможных печатных материалов, от текста до иллюстраций.

Существует несколько способов организации процесса печати. В первом случае, сетевой принтер подключается к маршрутизатору при помощи витой пары либо через Wi-Fi-соединение, при условии, что он оснащен сетевой картой. Во втором случае, принтер подключается непосредственно к USB-разъему компьютера и после установки соответствующих драйверов, производится настройка общего доступа к данному устройству. В результате принтер получает сетевое имя и к нему можно обращаться с других компьютеров локальной сети.

Далее мы рассмотрим подробно процесс настройки сетевого принтера, а также откроем общий доступ к нему. Статья наиболее актуальна по отношению к домашней локальной сети. Сетевые принтеры, поддерживающие Ethernet, имеют сравнительно высокую цену и являются более дорогими в обслуживании, в то время как обычный принтер, напрямую подключенный к ПК, можно легко превратить в сетевое устройство печати.

Несколько способов найти принтер в локальной сети и подключить его к своему компьютеру

Вариант №1

Самый очевидный и простой способ. Заходим 👉 в панель управления по следующему адресу:

Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры

По умолчанию, в Windows уже есть несколько «принтеров и факсов» (ничего общего к реальным устройствам они не имеют): Fax, Foxit Reader PDF Printer (появляется после установки приложения для просмотра PDF файлов) , Microsoft XPS Document Writer.

Чтобы добавить новый принтер — просто щелкните по кнопке «Установка принтера» (см. скриншот ниже 👇).

Установка нового принтера

Перед поиском и добавлением принтера — обязательно проверьте, чтобы он был включен (и компьютер, к которому он подключен — также должен работать).

Затем нажмите по варианту «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер» (см. скрин ниже).

Добавить сетевой, беспроводной принтер

Если с принтером все в порядке и сеть работает, то в большинстве случаев вы должны увидеть список доступных принтеров: выбираете нужный из них, и жмете кнопку «Далее» .

Поиск доступных принтеров

В следующем шаге Windows попытается подключиться и установить драйвера на принтер (если у вас современная ОС Windows 7, 8, 10 — то, как правило, драйвера ставятся автоматически, ничего до-устанавливать не требуется).

Установка принтеров Windows

Если всё прошло успешно — Windows сообщит вам, что принтер был установлен с драйвером таким-то. Жмите кнопку «Далее» для продолжения.

Успешно установлен принтер

Последний штрих: Windows предложит проверить работоспособность устройства — напечатать пробную страницу. Рекомендую попробовать, чтобы проверить, как и что.

Печать пробной страницы

Чтобы во всех программах использовался этот добавленный принтер по умолчанию

Это удобно в том плане, что не придется каждый раз в настройках (при распечатке документа) выбирать нужный принтер — можно будет сразу печатать на него!

Чтобы установить принтер по умолчанию — зайдите 👉 в панель управления в раздел:

Панель управленияОборудование и звукУстройства и принтеры

После выберите нужный принтер, и щелкните по нему правой кнопкой мышки: во всплывшем меню — активируйте вариант «Использовать по умолчанию» . Всё!

Использовать принтер по умолчанию

Вариант №2

Если вы знаете на каком компьютере в локальной сети открыт доступ к принтеру, то можно открыть проводник, затем во вкладке «Сеть» (слева, см. скрин ниже 👇) выбрать нужное имя компьютера.

Далее вы должны увидеть расшаренный принтер — собственно, осталось только нажать по нему правой кнопкой мышки, и в меню выбрать вариант «Подключить» . Дальнейшее подключение и настройка принтера — как в примере выше.

Подключение принтера из проводника

Вариант №3

Можно найти принтер и не выходя из программы, в которой печатаете. Например, пусть это будет Excel (одна из самых популярных офисных программ) .

При распечатке документа, Excel предлагает на выбор несколько принтеров, а также добавить новый принтер (см. стрелку-2 на скрине ниже) . Выбираем именно этот вариант — т.е. «Добавить принтер. « .

Печать документа из Excel

После чего появится окно, в котором можно найти все принтеры в локальной сети. Из найденного списка — просто выберите нужный, щелкните по нему ПКМ, и выберите вариант подключить.

Дальнейшее подключение и настройку драйверов Windows выполняет самостоятельно и автоматически.

Поиск принтера в сети

Вот, собственно, и вся статья. Думаю, что если у вас настроена сеть и нет проблем с подключением принтера (и с ним самим) — то все пройдет достаточно легко и быстро.

Настройка сетевого доступа к принтеру в Windows 7

Чтобы печатный аппарат стал доступен тем, кто пользуется локализованной сетью, сперва стоит настроить ее. Чтобы это сделать, надо просто добавить в нужную группу все ноутбуки, для которых необходимо открыть доступ.
Что делать дальше:

  • удостовериться, что печатное устройство, соединенное с главным ПК, который управляется на Windows 7, работает: для этого надо всего лишь распечатать страницу-пробник;
  • установить общий доступ на всех ПК, которые входят группу, а также задать название оборудования, например, Epson L805;
Читать еще:  Поиск IP адресов в сети

  • убрать защищенный паролем доступ и сохранить изменения.

После этого указанный принтер появится на всех лэптопах, которые входят в сеть Win7.

Совет: если к принтеру будут подсоединяться аппараты с 64-битной Виндовс, необходимо отметить это галочкой в меню дополнительных драйверов.

Добавить общий принтер используя PowerShell

1. Откройте PowerShell от имени администратора: один из способов — в строке поиска введите PowerShell, нажмите на найденном инструменте правой клавишей мыши и выберите «Запустить от имени администратора».

2. Используйте команду Add-Printer -ConnectionName «\ Имя компьютераИмя общего принтера « или Add-Printer -ConnectionName «\ IP адресимя общего принтера «. К примеру, нужно подключиться к общему принтеру с именем Canon MF4400 Series UFRII LT, который подключен к компьютеру с именем D1 и IP адресом 192.168.1.8 — чтобы подключить на своем компьютере общий принтер используя имя компьютера, к которому подключен общий принтер, нужно ввести Add-Printer -ConnectionName «\d1Canon MF4400 Series UFRII LT» и нажать Enter. Чтобы подключиться используя IP адрес — нужно ввести Add-Printer -ConnectionName «\192.168.1.8Canon MF4400 Series UFRII LT» и нажать клавишу Enter.

На сегодня всё, если вы знаете другие способы — пишите в комментариях! Счастья Вам 🙂

Поиск имени компьютера

Для подключения второстепенного компьютера к принтеру потребуется имя основного компьютера, которое также называется именем компьютера или именем устройства.

В поле поиска на панели задач введите имя компьютера.

Выберите пункт Просмотр имени компьютера.

В разделе «Имя устройства» будет указано имя компьютера.

Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.

Выберите Система и безопасность > Система > Просмотр имени этого компьютера.

В разделе «Имя компьютера» будет указано имя компьютера.

Стоит знать, что принтеры могут подключаться как по USB кабелю, так и по Wi-Fi сети. Печатающие устройства подключенные через роутер по сети Wi-Fi более удобны в использовании, так как они мобильные. Это означает что их можно переносить в любое место, а так же они могут работать в независимости от того, включены ли в общую сеть остальные компьютеры находящиеся в домашней сети.

Подготовка к подключению принтера по локальной сети.

Все-таки как грамотно подключить сетевой принтер? В первую очередь необходимо убедится, что все ПК, которые включены в общую сеть, подготовлены к эксплуатации, то есть запущены в работу. Затем проверить установлена ли программа для печати принтера. Если эти условия выполнены, то можно браться уже за принтер.

Настройка принтера по сети состоит из нескольких шагов:

1 . Подсоединение принтера к двум компьютерам по одной локальной сетке начинается с того, что Ваше лазерное или струйное устройство подсоединяем к главному ПК. Дальше требуется разрешить общий доступ (то есть открыть допуск остальным компьютерам не присоединение к принтеру). Рассмотрим это на примере Windows 7. Вначале запускаем меню «Пуск» на ПК к которому физически подсоединен принтер, там найдем «Просмотр устройств и принтера». Здесь избираем наше устройство и щелкаем на нем вспомогательной (правой) клавишей мыши и в появившемся окошке нажимаем «Свойства». В возникшем окне найдем раздел «Доступ» и туда записываем сетевое (SSID) имя выбранного устройства и раздаем доступ всем подключенным компьютерам. Птичку оставляем возле надписи «Общий доступ», и подтверждая действие нажмём «Ок».

ВАЖНО! В Windows 7, 8, 10 еще следует подключить обнаружение сетевое. Через меню «Пуск» запускаем «Сеть и интернет», там находим «Управление сетями», теперь избираем «Изменить дополнительные параметры» и здесь подключаем «Сетевое обнаружение» и «Общий доступ».

После найдем «Отключить общий доступ с парольной защитой» и «Сохранить изменения». Такие же манипуляции проводим в подразделе «Общие».

2 . Что бы в одну общую сеть присоединить остальные ПК, потребуются некоторые манипуляции. Запускаем «Устройства и принтеры» через «Пуск» только на любом другом компьютере, который следует подключить в сеть для печати. Эту процедуру необходимо произвести с каждого компьютера, что будет производить печать с принтера.

Необходимо знать, что ПК, к которому подсоединен принтер с помощью USB, называется главным или серверным. Поэтому для печати с другого ПК основной компьютер непременно обязан работать. Это самый главный недостаток при таком подключении с помощью провода.

Затем заново запускаем «Устройства и принтеры», на пустом месте запрашиваем контекстное меню с помощью правой клавиши мышки и избираем «Установить принтер». В различных Windows XP, Vista настройки происходят схоже. Только разделы могут называться несколько иначе.

Далее добавляем сам принтер, в новом окне «Установить принтер» выбираем наш принтер. Система автоматически найдет сетевое печатающее устройство. Нам необходимо его выделить и подтвердить нажав кнопку «Далее».

Если принтер подключился, проверьте, заправлен ли установленный картридж, эсли нет, то здесь реально заправят дешево, после чего, можете сделать печать пробной страницы. Если на выходе получился лист с полосами при печати, об этом подробнее можно узнать здесь. Так же, если у Вас возникли какие-либо проблемы, рекомендуем обратиться в сервисный центр Тонфикс, где опытные специалисты всегда будут рады вам помочь.

Читать еще:  D2d recovery в БИОСе что это?

Сетевой принтер не нашла система, что делать?

В этом ситуации необходимо указать имя принтера, а так же IP- адрес ПК вручную.

Через «Пуск» входим в «Устройства и принтеры», выбираем «Установка принтера» и «Добавить принтер». Далее ищем поле «Нужный принтер отсутствует в поиске».

Требуется избрать «Найти принтер по адресу» и ввести \IP основного компьютераназвание принтера. Также подтвердить действие клавишей «Далее». Так система обнаружит нужный принтер присоединенный к домашней сети.

Подключение ноутбука к принтеру через Wi-Fi.

Как установить сетевой принтер без проводов. И подключить его к ноутбуку? Такое подключение возможно только если в принтере есть модуль Wi-Fi.

Способ 1. Осуществляется с помощью программы Wi-Fi protected. Активируем Wi-Fi на принтере, затем необходимо на роутере нажать кнопку с вот таким значком для активации.

После активации обоих подключений необходимо установить программу для принтера. После инсталляции программы, принтер автоматически появиться в вашем компьютере в «Устройствах и принтерах» и будет готов к использованию. Таким же способом и подключаем остальные ноутбуки или ПК находящиеся в локальной сети.

Способ 2. Как подсоединить принтер к ноутбуку если в нем нет приемника WI-Fi. Для этого необходимо подсоединить принтер через USB провод к адаптеру Wi-Fi (Вай фай). Он свяжет принтер и роутер. Затем открываем «Оборудование и звук» через меню «Пуск», далее — «Устройства и принтеры» и «Добавить принтер». Затем ПК автоматически начинает поиск устройств.

Если видим сообщение, что принтер не найден, выбираем «Необходимый принтер отсутствует». Теперь нажимаем «Добавить принтер по его IP-адресу». Затем прописываем данные в ячейки. Кликаем кнопку «Далее». Благодаря этим действиям принтер появиться у Вас на ПК или ноутбуке. И опять же такие действия проводим на всех ноутбуках что включены в домашнюю или локальную сеть.

Как установить сетевое устройство

Чтобы подключение принтера по локальной сети было доступным для всех пользователей локалки, вам нужно открыть общий доступ для всех участников сети к данному девайсу. Кроме того, чтобы сделать принтер сетевым вам потребуется включить все компьютеры в одну специальную рабочую группу. Данный шаг является особенно необходимым, если в локальной сети имеются также ПК с более ранними версиями ОС Windows, к примеру, XP.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру windows 7 или более поздней версии системы и создать рабочую группу, внимательно ознакомьтесь со следующей инструкцией:

  • Для начала откройте раскрывающийся список путём нажатия правой кнопкой мыши иконки «Мой компьютер». Затем выберите «Свойства».
  • Далее перейдите к пункту, где отображены дополнительные параметры — для этого обратите внимание на левую часть открывшегося окна.
  • Нажмите на вкладку под наименованием «Имя компьютера» и кликните на «Изменить» в самом низу. Затем перед вами откроется новое окно, где вам предстоит создать имя для новой группы и сохранить внесенное изменение при помощи нажатия на «ОК».

Чтобы настройка сетевого принтера завершилась успешно, вам также предстоит дать разрешение на доступ. В противном случае настройка сетевого принтера windows 7 может стать лишней тратой времени, т.к. другие ПК, подключенные к вашей локальной сети, пользоваться данным девайсом не смогут. Чтобы настроить сетевой принтер как следует, выполните действия, описанные дальше:

  • Откройте «Центр управления сетями и общим доступом» и в левой части окна найдите пункт, подразумевающий изменение дополнительных параметров. Щелкните по нему, чтобы внести в настроенный девайс необходимые изменения.
  • Перейдите в «Сетевой окружение» через раздел под названием «Домашний или рабочий».
  • Там вам нужно отметить пункт, который разрешает включить общий доступ к печатающим устройствам. После произведенного изменения не забудьте сохранить их, кликнув на соответствующую кнопку.

В целом с установкой сетевого принтера в windows 7 при грамотном и серьезном отношении не должно возникнуть каких-либо проблем, т.к. процедура не является сложным процессом. Далее вы можете узнать о том, как правильно подключить уже установленный девайс.

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Перед настройкой принтера желательно выполнить настройки параметров общего доступа в Windows 10 по этой инструкции: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папке в Windows 10. Если это не сделать, то в процессе настройки нам так же придется менять параметры общего доступа (я буду это показывать) .

Перейдите в параметры, в раздел «Устройства», на вкладку «Принтеры и сканеры». Там должен быть наш принтер. Нажмите на него, затем нажмите на кнопку «Управление».

Дальше открываем «Свойства принтера».

В новом окне переходим на вкладку «Доступ». Ставим галочку возле пункта «Общий доступ к этому принтеру». Если хотите, сможете сменить «Имя ресурса» (принтера) . Нажмите на кнопку «Применить».

Если сетевое обнаружение и общий доступ на вашем компьютере включен, то все готово, принтер уже доступен с других компьютеров в домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Общий доступ к принтеру мы открыли. Но если в настройках Windows 10 общий доступ запрещен, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Нужно проверить/настроить параметры общего доступа.

Открыть нужные нам настройки можно через «Параметры» – «Сеть и Интернет» – «Параметры общего доступа». Либо нажать на «Центр управления сетями и общим доступом» в окне «Доступ» (с настройками принтера) . И дальше перейти в «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

Читать еще:  Беспроводная сеть отключена как включить Windows 7?

В новом окне на вкладке «Частная (текущий профиль)» нужно «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Дальше, в этом же окне на вкладке «Все сети» нужно «Отключить общий доступ с парольной защитой» (если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и «Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи. « (это вроде как не обязательно для работы принтера) .

Доступ к принтеру открыли, сетевое обнаружение включили и доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер) тоже включили. Все готово, можно подключать этот принтер на других компьютерах в локальной сети и печатать.

Способы узнать

Меню принтера

Многие современные устройства комплектуются специальной панелью управления, которая расположена непосредственно на лицевой стороне корпуса. В ее меню могут быть указанны нужные нам данные. В нем следует найти раздел настроек, который в разных моделях может называться по-разному. Самые распространенные названия: «Настройки», «Опции», «Сеть» и подобные. Если меню на английском языке, то скорее все будут такие варианты: «Setting», «Options», «Network» и другие. В этих разделах можно найти сетевые настройки.

Здесь же можно обновить IP принтера при такой необходимости. Еще один вариант это сделать — использовать специальные утилиты от производителя оборудования.

Свойства устройства

При отсутствии панели управления у принтера или невозможностью через него получить нужные данные, это можно сделать через свойства аппарата непосредственно в операционной системе «Виндовс». Следуйте инструкции:

  1. Откройте закладку «Устройства и принтеры» в панели управления Вашим ПК.
  2. В списке найдите свой девайс и откройте его свойства в самом конце списка или «Свойства принтера», используя правую клавишу мыши для вызова контекстного меню.
  3. Возле закладок «Общие» и «Оборудование» у сетевого аппарата будет пункт «Веб-службы». Внизу этого окна найдете информацию о ип и MAC адресе.
  4. Если был выбран второй вариант, то ищем значение IP в графе «Расположение».

При отсутствии закладки «Веб-службы» или информации в разделе «Расположение» воспользуйтесь другими способами определения имени хоста.

Роутер

В сетях, где используется роутер с поддержкой сервера печати, узнать IP печатающих устройств можно из настроек этого маршрутизатора. Чтобы зайти туда, мы будет использовать обычный веб-браузер. Не имеет значения какой. Заходим на страницу http://192.168.1.1, вводим логин и пароль. Логин в 99% случаев будет «admin», а пароль зачастую указывается на корпусе самого роутера. Если введены были правильные данные, то мы попадет на страницу настроек своего маршрутизатора. Выбираем закладку «Устройства», где найдем строку записи информации о нашем сетевом принтере и его точный айпи адрес, который определяет роутер своими выстроенными средствами.

  • Если Вы знаете способ зайти в настройки не через браузер, то им тоже можно воспользоваться.
  • В случае использования в Вашей ЛВС маски не 192.168.1.*, следует указать свои данные.

Пробный лист

Узнать IP принтера можно из информации, которую устройство распечатывает на пробном листе. Получить такой лист можно двумя способами.

  1. Через свойства принтера. Нажмите вместе Windows+R. Введите control printers. В списке найдите свой и выберите «Свойства принтера». Внизу нажмите кнопку «Пробная печать».
  2. Нажатием специальной комбинации кнопок на корпусе аппарата. Для большинства моделей это удерживание на несколько секунд кнопки запуска печати.

Программа «Word»

Многие текстовые редакторы позволяют узнать данные о печатающем устройстве, которое используется. В данном случае «Ворд» из пакета офисных приложений не исключение. К тому же с его помощью это сделать проще, чем в любой другом редакторе. Да и установлена программа на большинстве персональных компьютеров.

  1. Открываем любой вордовский документ или пустой лист.
  2. Нажимаем CTRL+P или, через меню «Файл», кнопку «Печать».
  3. В открывшемся окне находим строчку «Порт», где указаны нужные данные.

Свойства сети

Для принтеров, которые подключены к сети по беспроводной технологии Wi-Hi или патч-корд Ethernet, есть еще один способ узнать адрес. Сделать это можно через центр управления сетями и общим доступом.

  1. Нажмите сочетание клавиш на клавиатуре Windows+E.
  2. Слева в списке выберите «Сеть» и нажмите по этому ярлыку.
  3. В правой части будет список всех ПК, а под ним других подключенных устройств.
  4. Далее следует найти принтер и правой кнопкой мыши по значку выбрать его «Свойства».
  5. В самом конце, открывшегося окна, будет указан айпи. Там же расположена информация по МАС адресу девайса.

Командная строка

  1. Откройте окно быстрого запуска программ нажатием сочетания кнопок Windows+R.
  2. Введите команду cmd, чтобы зайти в командную строку.
  3. В строке наберите netstat -r.
  4. Вам станет доступен список всех сетевых устройств компьютера.
  5. В нем найдите свой принтер по названию модели.

ПО принтера или сторонние утилиты

Каждая фирма-производитель печатающих устройств, кроме драйверов, прилагает к своей продукции фирменные утилиты для устранения проблем и обслуживания. Кроме возможностей контролировать работу, уровень заправки, предупреждать проблемы и ошибки, такая программа позволяет производить поиск сетевых устройств. Рекомендуем скачивать такое ПО из сайта производителя Вашего принтера, чтобы всегда использовать корректную и актуальную версию продукта.

А также существуют сторонние утилиты, которые аналогично сканируют сеть на предмет наличия сетевых устройств печати. Работа с таким ПО очень проста: скачиваем файл установки, устанавливаем, запускаем, нажимаем кнопку «Сканировать» («Scan»), ждем окончания процесса, в найденном списке находим свой девас, в свойствах смотрим значение IP. Рекомендуемые утилиты: NetViewer, IPScan, LANScope.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector