8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Windows 10 настроить доступ к принтеру в локальной сети

Содержание

Как в Windows 10 настроить доступ к принтеру в локальной сети

Многие современные принтеры – это устройства с поддержкой сетевого проводного или беспроводного подключения, они не подвязываются к какому-то одному компьютеру, не зависят от его настроек и состояния активности, а подключаются напрямую к роутеру или коммутатору и являют собой самостоятельные устройства локальной сети. К которым, соответственно, в любой момент имеют доступ все сетевые пользователи и могут отправлять свои документы на печать. Но если принтер не предусматривает возможности подключения к сети, его придётся подсоединять к одному из компьютеров и настраивать на нём общий доступ. Как это сделать? И как потом с других компьютеров сети получить доступ к такому общему принтеру?

1. Общий доступ

Первым делом необходимо настроить общий доступ в целом к ресурсам компьютера по локальной сети и к принтеру в частности. Для этого он должен быть включён, настроен, на компьютере с Windows 10, к которому он подключён, должны быть установлены его драйверы. Кликаем по значку сети в системном трее «Десятки».

В первом разделе «Состояние» открывшихся системных параметров жмём значок параметров общего доступа.

В сетевом обнаружении ставим галочку активности сетевого обнаружения. Также ставим галочку автонастройки на сетевых устройствах. Ниже делаем активным общий доступ к файлам и (то, что нам нужно непосредственно) принтерам.

2. Настройка службы FDResPub

Для открытия доступа к принтерам и данным компьютера необходимо, чтобы была активна системная служба FDResPub, отвечающая за публикацию компьютерных устройств с их расшаренными ресурсами в сети. Запускаем системные службы, для этого вводим в поиск: services.msc

Ищем службу FDResPub и проверяем, чтобы её тип запуска был автоматическим.

3. Настройка в свойствах принтера

Снова возвращаемся к системным параметрам, идём в раздел «Устройства», а в нём – в подраздел «Принтеры и сканеры». Кликаем принтер, который нужно сделать общедоступным, и жмём кнопку «Управление».

Здесь нам нужны его свойства. В окошке свойств идём во вкладку «Доступ» и активируем общий доступ. Также смотрим, чтобы ниже была поставлена галочка прорисовки заданий на клиентских (т.е. сетевых) компьютерах. Применяем изменения.

4. Настройка принтера на сетевых компьютерах

Что нужно сделать каждому из пользователей сетевых компьютеров, чтобы иметь возможность печати на принтере с общим доступом? Каждый такой пользователь должен добавить принтер, т.е. сделать его отображаемым и доступным в среде Windows своего компьютера. Если это Windows 10, в ней открываем системные параметры, идём в раздел «Устройства», далее – «Принтеры и сканеры». И добавляем принтер.

Далее нажимаем ссылку отсутствия принтера в списке.

В окошке его установки жмём кнопку обзора.

Включаем сетевое обнаружение с общим доступом, если эти настройки ранее не были проведены в системе.

Затем в проводнике открываем слева раздел «Сеть», справа заходим на сетевой компьютер с подключённым принтером. И выделяем этот принтер.

И всё: можем делать пробную печать.

Но в той же Windows 10 можно пойти и более коротким путём, этот же путь используем в Windows 8.1 и 7. В разделе «Сеть» проводника открываем компьютер с подключённым принтером и двойным кликом или с использованием опции подключения в контекстном меню подключаем этот принтер.

Ну а тестовую печать проводим уже в каком-то документе – указываем сетевой принтер и печатаем страничку.

Настроить общий доступ к принтеру в параметрах

1. Откройте меню «Пуск» и зайдите в «Параметры».

2. Зайдите в «Устройства» => с левой стороны выберите «Принтеры и сканеры» => с правой стороны нажмите на принтер, к которому нужно настроить общий доступ и выберите «Управление» в появившемся меню.

3. Нажмите на «Свойства принтера».

4. Нажмите на «Настройка общего доступа».

5. Откройте вкладку «Доступ», поставьте галочку возле «Общий доступ к данному принтеру» => возле «Имя ресурса» вы можете написать любое имя для сетевого принтера. Если вы хотите, чтобы драйвера данного принтера автоматически устанавливались на компьютера, которые к нему подключаются — нажмите на «Дополнительные драйверы».

6. По умолчанию, доступны драйвера для систем с разрядностью данного компьютера. Чтобы компьютера с другой разрядностью также автоматически получали драйвера на ваш принтер — поставьте галочки в нужных полях и нажмите «ОК» => выберите драйвера для нужной разрядности (если их у вас нет — скачайте) и нажмите «ОК» во всех окнах.

Теперь компьютера в вашей сети смогут подключиться к данному принтеру.

Настройка служб общего доступа в Windows 10

Для корректной работы вашего компьютера с Windows 10 1803 в качестве сервера, который предоставляет общий доступ к своим папкам и принтерам другим устройствам в локальной сети, необходимо настроить некоторые сетевые службы.

Читать еще:  Можно ли разделить SSD диск на разделы?

В настройках Windows (на обоих компьютерах) нужно перейти в Параметры -> Сеть и Интернет -> Ваше_сетевое_подключение (Ethernet или Wi-Fi) -> Изменение расширенных параметров общего доступа (Settings > Network & Internet > Ethernet -> Change advanced sharing options).

Затем в разделе Частная сеть (Private) включить опции:

  • Включить сетевое обнаружение (Turn on network discovery)
  • Включить общий доступ к файлам и принтерам (Turn on file and printer sharing)

В разделе Все сети включите опции:

  • Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках
  • Отключить парольную защиту.

Как правило парольную защиту в домашней сети можно отключить, т.к. вы доверяете всем устройствам в вашей сети). В локальной сети небольшого офиса можно включить парольную защиту. При этом вы можете авторизоваться при доступе к ресурсам другого компьютера (под учетной запись и паролем пользователя с удаленного компьютера), либо на всех компьютерах использовать одинаковый аккаунт с одинаковым паролем.

Проверьте выполнение следующих условий:

  • У всех компьютеров в вашей локальной сети используются уникальные имена и IP адреса.
  • В качестве типа сети указана Частная (Private) сеть.
  • В том случае, если в вашей сети есть старые версии Windows (XP, Vista), для их корректной работы на Windows 10 вам придется включить поддержку протокола SMBv1, а также разрешить сетевой доступ под гостевой учётной записью.
  • Переведите службы «Публикация ресурсов обнаружения функции» (Function Discovery Resource Publication) и «Хост поставщика функции обнаружения» (Function Discovery Provider Host) в автоматический запуск. Иначе при доступе к сетевым ресурсам вы можете получить ошибку 0x80070035.

Те же самые настройки нужно сделать на другом компьютере Windows 10, который будет использоваться в качестве клиента и получать доступ к общим ресурсам по сети.

Стоит знать, что принтеры могут подключаться как по USB кабелю, так и по Wi-Fi сети. Печатающие устройства подключенные через роутер по сети Wi-Fi более удобны в использовании, так как они мобильные. Это означает что их можно переносить в любое место, а так же они могут работать в независимости от того, включены ли в общую сеть остальные компьютеры находящиеся в домашней сети.

Подготовка к подключению принтера по локальной сети.

Все-таки как грамотно подключить сетевой принтер? В первую очередь необходимо убедится, что все ПК, которые включены в общую сеть, подготовлены к эксплуатации, то есть запущены в работу. Затем проверить установлена ли программа для печати принтера. Если эти условия выполнены, то можно браться уже за принтер.

Настройка принтера по сети состоит из нескольких шагов:

1 . Подсоединение принтера к двум компьютерам по одной локальной сетке начинается с того, что Ваше лазерное или струйное устройство подсоединяем к главному ПК. Дальше требуется разрешить общий доступ (то есть открыть допуск остальным компьютерам не присоединение к принтеру). Рассмотрим это на примере Windows 7. Вначале запускаем меню «Пуск» на ПК к которому физически подсоединен принтер, там найдем «Просмотр устройств и принтера». Здесь избираем наше устройство и щелкаем на нем вспомогательной (правой) клавишей мыши и в появившемся окошке нажимаем «Свойства». В возникшем окне найдем раздел «Доступ» и туда записываем сетевое (SSID) имя выбранного устройства и раздаем доступ всем подключенным компьютерам. Птичку оставляем возле надписи «Общий доступ», и подтверждая действие нажмём «Ок».

ВАЖНО! В Windows 7, 8, 10 еще следует подключить обнаружение сетевое. Через меню «Пуск» запускаем «Сеть и интернет», там находим «Управление сетями», теперь избираем «Изменить дополнительные параметры» и здесь подключаем «Сетевое обнаружение» и «Общий доступ».

После найдем «Отключить общий доступ с парольной защитой» и «Сохранить изменения». Такие же манипуляции проводим в подразделе «Общие».

2 . Что бы в одну общую сеть присоединить остальные ПК, потребуются некоторые манипуляции. Запускаем «Устройства и принтеры» через «Пуск» только на любом другом компьютере, который следует подключить в сеть для печати. Эту процедуру необходимо произвести с каждого компьютера, что будет производить печать с принтера.

Необходимо знать, что ПК, к которому подсоединен принтер с помощью USB, называется главным или серверным. Поэтому для печати с другого ПК основной компьютер непременно обязан работать. Это самый главный недостаток при таком подключении с помощью провода.

Затем заново запускаем «Устройства и принтеры», на пустом месте запрашиваем контекстное меню с помощью правой клавиши мышки и избираем «Установить принтер». В различных Windows XP, Vista настройки происходят схоже. Только разделы могут называться несколько иначе.

Далее добавляем сам принтер, в новом окне «Установить принтер» выбираем наш принтер. Система автоматически найдет сетевое печатающее устройство. Нам необходимо его выделить и подтвердить нажав кнопку «Далее».

Если принтер подключился, проверьте, заправлен ли установленный картридж, эсли нет, то здесь реально заправят дешево, после чего, можете сделать печать пробной страницы. Если на выходе получился лист с полосами при печати, об этом подробнее можно узнать здесь. Так же, если у Вас возникли какие-либо проблемы, рекомендуем обратиться в сервисный центр Тонфикс, где опытные специалисты всегда будут рады вам помочь.

Сетевой принтер не нашла система, что делать?

В этом ситуации необходимо указать имя принтера, а так же IP- адрес ПК вручную.

Через «Пуск» входим в «Устройства и принтеры», выбираем «Установка принтера» и «Добавить принтер». Далее ищем поле «Нужный принтер отсутствует в поиске».

Требуется избрать «Найти принтер по адресу» и ввести \IP основного компьютераназвание принтера. Также подтвердить действие клавишей «Далее». Так система обнаружит нужный принтер присоединенный к домашней сети.

Читать еще:  Как сделать сеть частной в Windows 10?

Подключение ноутбука к принтеру через Wi-Fi.

Как установить сетевой принтер без проводов. И подключить его к ноутбуку? Такое подключение возможно только если в принтере есть модуль Wi-Fi.

Способ 1. Осуществляется с помощью программы Wi-Fi protected. Активируем Wi-Fi на принтере, затем необходимо на роутере нажать кнопку с вот таким значком для активации.

После активации обоих подключений необходимо установить программу для принтера. После инсталляции программы, принтер автоматически появиться в вашем компьютере в «Устройствах и принтерах» и будет готов к использованию. Таким же способом и подключаем остальные ноутбуки или ПК находящиеся в локальной сети.

Способ 2. Как подсоединить принтер к ноутбуку если в нем нет приемника WI-Fi. Для этого необходимо подсоединить принтер через USB провод к адаптеру Wi-Fi (Вай фай). Он свяжет принтер и роутер. Затем открываем «Оборудование и звук» через меню «Пуск», далее — «Устройства и принтеры» и «Добавить принтер». Затем ПК автоматически начинает поиск устройств.

Если видим сообщение, что принтер не найден, выбираем «Необходимый принтер отсутствует». Теперь нажимаем «Добавить принтер по его IP-адресу». Затем прописываем данные в ячейки. Кликаем кнопку «Далее». Благодаря этим действиям принтер появиться у Вас на ПК или ноутбуке. И опять же такие действия проводим на всех ноутбуках что включены в домашнюю или локальную сеть.

Теперь, когда все ваши компьютеры объединены в одной локальной сети, нужно сделать общий доступ к принтеру. Сядьте за тот ПК, к которому подключено ваше устройство печати, и произведите следующие действия, в зависимости от установленной операционной системы.

Windows 10

Нажмите «Параметры» → «Сеть и Интернет» → «Параметры общего доступа». Убедитесь, что в разделе «Частная» активирована опция «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Теперь перейдите в раздел «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». Щёлкните ваш принтер и нажмите «Управление», а затем — «Свойства принтера».

В свойствах активируйте галочку «Общий доступ к данному принтеру».

macOS

Откройте «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры» и выберите ваше печатное устройство.

Активируйте галочку «Открыть принтер для общего доступа».

Linux

Для примера мы возьмём популярную Ubuntu, но в других дистрибутивах настройки похожи. Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры». Нажмите «Дополнительные настройки принтера».

В открывшемся окне щёлкните ваше устройство печати правой кнопкой мыши и включите опцию «Общий доступ».

Готово. После всех этих манипуляций ваш принтер будет доступен в сети.

Добавление принтера в Windows 10

Теперь давайте перейдем к фактическим действиям по добавлению принтера в Windows 10. В этой статье мы предполагаем, что вы подключили принтер к беспроводной или проводной сети. Пока ваш маршрутизатор выдает IP-адреса автоматически с использованием DHCP, подключение вашего принтера к сети должно быть простым.

Для беспроводных принтеров просто обратитесь к инструкциям о том, как настроить принтер с настройками беспроводной сети. Большинство новых беспроводных принтеров позволяют вам делать это на экране принтера, но некоторые старые беспроводные принтеры требуют, чтобы вы сначала подключили принтер непосредственно к компьютеру, сконфигурировали параметры беспроводной сети, а затем отключили его.

Как только принтер будет подключен, нажмите «Добавить принтер» в диалоговом окне «Устройства и принтеры» на вашем ПК.

Теперь, если принтеры включены и подключены, волшебство должно произойти, и все принтеры в сети, которые еще не добавлены в ваш компьютер, должны появиться в списке. Если они не отображаются, вы должны нажать на ссылку «Принтер, которого я хочу, нет в списке» внизу для устранения неполадок. Перейдите к разделу «Устранение неполадок при установке принтеров в Windows 10», чтобы узнать больше о решении распространенных проблем.

Если все в порядке, нажмите на принтер, который вы хотите установить, а затем нажмите Далее.

Windows автоматически настроит принтер, установив в систему соответствующие драйверы принтера. Если доступно, он загрузит драйверы с самого принтера.

Через несколько секунд принтер должен быть успешно добавлен, и вы сможете распечатать пробную страницу. Обратите внимание, что эта процедура сможет найти беспроводные или проводные принтеры в сети.

Как установить сетевое устройство

Чтобы подключение принтера по локальной сети было доступным для всех пользователей локалки, вам нужно открыть общий доступ для всех участников сети к данному девайсу. Кроме того, чтобы сделать принтер сетевым вам потребуется включить все компьютеры в одну специальную рабочую группу. Данный шаг является особенно необходимым, если в локальной сети имеются также ПК с более ранними версиями ОС Windows, к примеру, XP.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру windows 7 или более поздней версии системы и создать рабочую группу, внимательно ознакомьтесь со следующей инструкцией:

  • Для начала откройте раскрывающийся список путём нажатия правой кнопкой мыши иконки «Мой компьютер». Затем выберите «Свойства».
  • Далее перейдите к пункту, где отображены дополнительные параметры — для этого обратите внимание на левую часть открывшегося окна.
  • Нажмите на вкладку под наименованием «Имя компьютера» и кликните на «Изменить» в самом низу. Затем перед вами откроется новое окно, где вам предстоит создать имя для новой группы и сохранить внесенное изменение при помощи нажатия на «ОК».

Чтобы настройка сетевого принтера завершилась успешно, вам также предстоит дать разрешение на доступ. В противном случае настройка сетевого принтера windows 7 может стать лишней тратой времени, т.к. другие ПК, подключенные к вашей локальной сети, пользоваться данным девайсом не смогут. Чтобы настроить сетевой принтер как следует, выполните действия, описанные дальше:

  • Откройте «Центр управления сетями и общим доступом» и в левой части окна найдите пункт, подразумевающий изменение дополнительных параметров. Щелкните по нему, чтобы внести в настроенный девайс необходимые изменения.
  • Перейдите в «Сетевой окружение» через раздел под названием «Домашний или рабочий».
  • Там вам нужно отметить пункт, который разрешает включить общий доступ к печатающим устройствам. После произведенного изменения не забудьте сохранить их, кликнув на соответствующую кнопку.
Читать еще:  Сброс настроек БИОСа на компьютере

В целом с установкой сетевого принтера в windows 7 при грамотном и серьезном отношении не должно возникнуть каких-либо проблем, т.к. процедура не является сложным процессом. Далее вы можете узнать о том, как правильно подключить уже установленный девайс.

Подключение в Windows XP

Процесс установки коннекта между ПК и принтером с целью использования последнего в качестве сетевого печатного устройства состоит из нескольких несложных шагов. Для того, чтобы получить возможность самостоятельно печатать документы с устройств, использующих XP, необходимо:

  1. Открыть «Control Panel» и далее проследовать в раздел настройки печатного оборудования – «Мастер установки принтеров»;
  2. Посетить меню «Мастера» и последовательно выполнить предложенные в подсказках манипуляции;
  3. Поставить отметку напротив принтера, который предназначен для эксплуатации в сети;
  4. Набрать на буквенной клавиатуре наименование и путь к тому устройству, к которому в данный момент осуществляется подключение;
  5. Кликнуть мышкой напротив пункта «По умолчанию» (в случае необходимости).

Принтеры начали свой тернистый путь с 1985 года, поэтому могут иметь, как разную концепцию работы, так и различное подключение к компьютеру.

Подключение

По способу подключения принтеры делятся на модели:

  1. С параллельным или последовательным соединителем. Устарелый способ, больше не используется в подключении из-за медленной работы.
  2. С USB-кабелем. Подключение через порт USB.
  3. С LAN-портом. Подключение к компьютеру или маршрутизатору с помощью Ethernet кабеля с разьемом RJ45.
  4. С Bluetooth-адаптером. Беспроводное соединение с компьютером посредством технологии Bluetooth.
  5. С Wi-Fi-адаптером. Соединение с ПК, через Wi-Fi маршрутизатор.

Для правильного подключения:

  • подключите его одним из способов к ПК;
  • включите устройство в сеть 220В;
  • установите соединение компьютера с интернетом.

Установка драйверов

Как только вы подключите принтер к компьютеру, операционная система автоматически начнет поиск нужного драйвера. Поиск и установка может занять некоторое время. Если ПК не увидит принтер, воспользуйтесь драйвером, который есть на диске, что идет в комплекте с ним.

В случае, если автоматический поиск не увенчался успехом, а диска с драйвером нет:

  1. В поиске Windows введите «Устройства и принтеры» и проверьте, появилось ли устройство.
  2. Если нет, воспользуйтесь программой «Запуск мастера установки принтеров», нажав на кнопку «Добавление».
  3. Начните сканирование. В случае обнаружения, выберите устройство, чтобы добавить к компьютеру.
  4. Получили уведомление «Устройства не обнаружены»? Нажмите «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следуйте рекомендациям.
  5. Также проверьте «Диспетчер устройств», возможно ПК обнаружил принтер, но проблема с драйвером.
  6. После успешного подключения, рекомендуется перезагрузить компьютер (актуально для старых моделей).

Настройка на печать

Выставить некоторые настройки можно в «Устройства и принтеры»:

  1. Выберите ваше устройство и нажмите «Свойства сервера печати» (касается всех подключаемых к ПК устройств печати).
  2. Во вкладке «Формы» предложены стандартные шаблоны для печати. Например, А3, А4, А5 и т.д. Вы можете внести изменения в шаблоны или создать свой.
  3. Во вкладке «Порты» можно добавить, удалить или внести правки в используемые принтером порты.

Для настройки печати:

  • кликните ПКМ по устройству и выберите соответствующий пункт;
  • во вкладке «Основные» можно выбрать ориентацию (книжная, альбомная), качество и тип печати;
  • во вкладке «Бумага» — число копий, параметры бумаги, параметры масштабирования;
  • вкладка «Графика» позволяет настроить шрифт и текст, графический контроллер, плотность и экономию тонера;
  • во вкладке «Дополнительно» на лист бумаги можно наложить водяной знак и текст, изменить порядок печати документа и контролировать двустороннюю печать вручную.

Устройство по умолчанию

Если при отправке документа на печать, программа выбирает неверное устройство (например, OneNote 16), нужно установить подключенный принтер по умолчанию.

  • зайдите в «Устройства и принтеры»;
  • нажмите ПКМ по ярлыку подключенного принтера и выберите «Использовать по умолчанию»;
  • на ярлыке появится определенная зеленая маркировка.

Пробная страница

Чтобы напечатать пробник:

  1. Вызовите контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши по ярлыку, и выберите «Свойства принтера».
  2. Выберите во вкладке «Общее» — «Пробная печать».
  3. Вставьте лист бумаги, и дождитесь распечатки.
  4. Если требуется настройка печати, нажмите рядом соответствующую кнопку.

Задания и очередь печати

Чтобы перейти в «Очередь печати» вернитесь в «Устройства и принтеры» и в контекстном меню выберите «Просмотр очереди печати».

Здесь вы можете управлять документами, которые поставлены в очередь. Можно очистить очередь печати для удаления всех задач, или выделять и удалять по одной. Также, есть функция приостановки.

Настройка устройства для локальной сети

Чтобы принтер расшарить и на другие компьютеры в локальной сети, необходимо предоставить общий доступ. Для этого:

  • зайдите в «Свойства принтера» и выберите вкладку «Доступ»;
  • поставьте галочку напротив «Общий доступ» и нажмите «ОК».

Настройка виртуального принтера

Подключив устройсто к компьютеру, его можно сделать виртуальным. Это значит, что вы можете давать команды на печать с любого вашего гаджета (смартфон, планшет, ноутбук и т.д.) через Wi-Fi. Для этого понадобится единый Google аккаунт. Чтобы настроить:

  1. Войдите в браузер Google Chrome и выполните вход в свой профиль Google (логин и пароль почты @gmai.com).
  2. Перейдите в «Настройки» — «Показать дополнительные настройки» — «Виртуальный принтер Google» — кнопка «Настроить».
  3. Нажмите кнопку «Добавить».
  4. В открывшейся страничке выберите вашу модель и нажмите «Добавить».
  5. Вы успешно зарегистрировали устройство в Google Cloud Print. Также, его можно расшарить и на другие аккаунты Google.

Если у вас возникли трудности в настройке, напишите нам. Укажите с чем возникла сложность, чтобы мы смогли вам помочь.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector